Inteligencia Artificial para Gestión de proyectos y Administración

Contenidos por bloque:
BLOQUE 1: IA para documentación y comunicación interna.

• Redacción y mejora de informes, memorias y convocatorias con IA.
• Resumen automático de documentos extensos.
• Plantillas inteligentes para comunicaciones recurrentes.

BLOQUE 2: IA para gestión de proyectos y tareas.

• Microsoft Copilot en Outlook: gestión del correo, resúmenes automáticos, borradores de respuesta.
• Microsoft To Do y Planner con apoyo de IA: organización de tareas y proyectos del equipo.
• Automatizaciones sencillas con Power Automate: flujos de trabajo sin coste adicional.
• ChatGPT o Gemini como complemento para redactar, planificar y estructurar proyectos.

BLOQUE 3: IA para reuniones y coordinación de equipos.

• Copilot en Teams: seguimiento de reuniones y tareas.
• Toma de notas automática y generación de actas con IA.
• Preparación y seguimiento de reuniones con herramientas gratuitas.
• IA para búsqueda y filtrado de convocatorias de financiación.

BLOQUE 4: Seguridad, privacidad y uso responsable.

• Qué datos no meter en una IA gratuita.
• Protección de datos en el uso de herramientas IA en entidades sociales.
• Criterios para evaluar y adoptar nuevas herramientas IA en la organización.

BLOQUE 5: Taller integrador: flujo de trabajo real.

• Diseño de un flujo de trabajo completo asistido por IA para un proyecto tipo de la entidad.

Sesiones en Aula Virtual: 5, 8, 12, 19, 22 y 26 de mayo. De 10:00h a 13:00h. 

Dirigido a personal técnico que trabaja en las áreas de Proyectos y administración de las entidades de COCEMFE.

Financiado por Fundación ONCE.