Política de privacidad

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Responsable del tratamiento: CONFEDERACIÓN ESPAÑOLA DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD FÍSICA Y ORGÁNICA (en adelante, "COCEMFE")
  • NIF: G28681955
  • Domicilio social: Calle Eugenio Salazar, 2, 28002, Madrid, España
  • Correo electrónico: derechoslopd@cocemfe.es 

  • Delegado de Protección de Datos: dpd@cocemfe.es

     

2. INFORMACIÓN GENERAL

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria (en adelante, la "Persona Usuaria") queda informada de que los datos personales facilitados o recabados a través del Campus de COCEMFE, ubicado en la URL https://campuscocemfe.com/ (en adelante, el "Campus") serán tratados por COCEMFE en calidad de Responsable del tratamiento.

La Persona Usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión, pudiendo la Persona Usuaria determinar, de forma libre y voluntaria, si desea facilitar sus datos personales a COCEMFE.

 

3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados por COCEMFE son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.

Si la Persona Usuaria no facilita los datos requeridos, o no los facilita correctamente, no podrán atenderse sus solicitudes de registro, acceso a las formaciones u otros servicios disponibles en el Campus, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos de carácter público.

 

4. ORIGEN DE LOS DATOS

Los datos tratados por COCEMFE provienen de las siguientes fuentes:

  • De la propia Persona Usuaria: datos facilitados a través de los formularios de registro y de inscripción a formaciones disponibles en el Campus, así como datos obtenidos del uso del Campus y de la navegación a través del mismo (mediante cookies o dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos).

  • Facilitados por terceras personas: en aquellos casos en los que una persona distinta de la Persona Usuaria facilite datos personales de terceras personas, dicha persona garantiza que cuenta con la legitimación necesaria para suministrar esa información y que ha informado previamente a las personas titulares de los datos sobre la finalidad de la comunicación de los mismos a COCEMFE. La responsabilidad derivada de la veracidad, exactitud y licitud de los datos recae exclusivamente sobre la persona que los facilita.

     

5. TRATAMIENTOS DE DATOS

A continuación, se describen los tratamientos de datos personales realizados por COCEMFE en el Campus, con indicación, para cada uno de ellos, de la finalidad, categorías de datos tratados, base jurídica y plazo de conservación:

  1. Registro de personas usuarias en el Campus

    Gestionar el proceso de alta, registro e identificación de la Persona Usuaria en el Campus, posibilitando el acceso al área privada, la gestión del perfil personal y el uso de los servicios y recursos formativos disponibles en la plataforma.

    Categorías de datos tratados: datos identificativos; datos de contacto; datos académicos; datos de conexión; datos de localización; datos de navegación en el Campus.

    Base jurídica: ejecución de la prestación de los servicios relativa a la formación (art. 6.1.b) RGPD.

    Plazo de conservación: durante la vigencia de la cuenta de usuario activa en el Campus y, una vez dada de baja, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que puedan derivarse.

  2. Acceso a las formaciones

    Gestionar la inscripción, el acceso y el seguimiento de la participación de la Persona Usuaria en los cursos, formaciones, talleres, jornadas, seminarios y otras actividades formativas disponibles en el Campus, incluyendo la tramitación de la matrícula, el seguimiento del progreso, la emisión de certificados de superación o participación, el acceso a los materiales didácticos y la comunicación de incidencias o modificaciones relativas a las formaciones en las que la Persona Usuaria se encuentre inscrita.

    Categorías de datos tratados: datos identificativos; datos de contacto; datos de localización; datos de navegación en el Campus.

    Base jurídica: ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción en la formación correspondiente (art. 6.1.b) RGPD.

    Plazo de conservación: durante la vigencia de la relación formativa y, una vez finalizada, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse.

  3. Captación de imágenes y material audiovisual para difusión

    Captar imágenes fotográficas y/o material audiovisual de las personas participantes durante el desarrollo de las actividades formativas, jornadas y eventos organizados o difundidos a través del Campus, con la finalidad de documentar, promocionar y difundir dichas actividades a través del Campus, la página web corporativa de COCEMFE, sus redes sociales y otros canales de comunicación institucional de la entidad.

    Categorías de datos tratados: datos identificativos.

    Base jurídica: consentimiento expreso e informado de la Persona Usuaria, recabado con carácter previo a la celebración de cada actividad (art. 6.1.a) RGPD). Cuando la captación tenga carácter meramente accesorio o ambiental, sin realización de primeros planos ni identificación individualizada de personas participantes, el tratamiento podrá ampararse en el interés legítimo de COCEMFE (art. 6.1.f) RGPD).

    Plazo de conservación: hasta que la Persona Usuaria revoque el consentimiento otorgado. En el supuesto de captación ambiental basada en interés legítimo, hasta que COCEMFE estime que el material ha dejado de tener relevancia para los fines documentales o de difusión para los que fue captado.

    Información adicional: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada. La Persona Usuaria podrá revocar su consentimiento dirigiéndose a COCEMFE a través de los canales indicados en el apartado de ejercicio de derechos.

  4. Tratamiento de datos de salud para la adaptación de las formaciones

    Tratar datos de categoría especial relativos a la salud de la Persona Usuaria y, en particular, información sobre discapacidad u otras condiciones que requieran adaptaciones, con la finalidad de garantizar la accesibilidad, la inclusión y la adecuada adaptación de los contenidos, metodologías y condiciones de impartición de las formaciones a las necesidades específicas de cada persona participante.

    Categorías de datos tratados: datos de salud (categoría especial conforme al art. 9 RGPD): información sobre discapacidad, diversidad funcional u otras condiciones de salud relevantes para la adaptación de la formación, facilitadas voluntariamente por la Persona Usuaria.

    Base jurídica: consentimiento explícito de la Persona Usuaria (art. 9.2.a) RGPD). El otorgamiento de este consentimiento es voluntario y su retirada no condicionará el acceso a la formación, aunque COCEMFE no podrá garantizar las adaptaciones solicitadas en ausencia del mismo.

    Plazo de conservación: exclusivamente durante el período de impartición de la formación para la que fueron facilitados. Una vez finalizada la formación, los datos de salud serán suprimidos, salvo que exista obligación legal de conservación.

  5. Envío de comunicaciones informativas

    Gestionar el envío de comunicaciones informativas, institucionales y divulgativas sobre actividades, programas, servicios y novedades de COCEMFE a las Personas Usuarias que hayan prestado su consentimiento para ello.

    Categorías de datos tratados: datos identificativos; datos de contacto.

    Base jurídica: consentimiento de la Persona Usuaria (art. 6.1.a) RGPD), revocable en cualquier momento a través de los mecanismos de baja habilitados en las propias comunicaciones o mediante los canales de ejercicio de derechos indicados en el apartado correspondiente.

    Plazo de conservación: hasta que la Persona Usuaria retire el consentimiento otorgado.

    Comunicaciones a personas con vínculo previo: COCEMFE podrá igualmente dirigir comunicaciones sobre actividades y servicios del Campus a las Personas Usuarias que hubieran utilizado previamente sus servicios formativos, al amparo del interés legítimo y de la excepción prevista en el art. 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, y del considerando 47 del RGPD. La Persona Usuaria tiene derecho a oponerse a este tratamiento en cualquier momento.

  6. Navegación y cookies

    Recopilar y almacenar datos de comportamiento de la Persona Usuaria en el Campus mediante cookies y tecnologías de almacenamiento similares, con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación, ofrecer contenidos personalizados y elaborar estadísticas de uso de la plataforma.

    Categorías de datos tratados: datos de navegación; datos de localización; datos sobre preferencias e idioma.

    Base jurídica: consentimiento de la Persona Usuaria (art. 6.1.a) RGPD), otorgado a través del panel de gestión de cookies del Campus y revocable en cualquier momento. Para cookies estrictamente necesarias, la base es el interés legítimo del Responsable o la ejecución contractual.

    Plazo de conservación: conforme a lo indicado en la Política de Cookies del Campus, con un máximo general de doce (12) meses para cookies no esenciales. La información detallada sobre tipos, finalidades y plazos de cada cookie se encuentra en la Política de Cookies, accesible desde el pie de página del Campus.

  7. Cumplimiento de obligaciones legales

    Tratar los datos de la Persona Usuaria cuando ello resulte necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas del derecho español o del derecho de la Unión Europea que resulten aplicables a COCEMFE.

    Categorías de datos tratados: los que sean estrictamente necesarios en cada supuesto legal concreto.

    Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento (art. 6.1.c) RGPD).

    Plazo de conservación: durante los plazos establecidos en cada caso por la normativa legal aplicable.

  8. Elaboración de estadísticas e informes internos

    Analizar el uso del Campus, elaborar informes estadísticos internos sobre las formaciones. También para detectar posibles usos indebidos de la plataforma, con la finalidad de implementar mejoras en el servicio y garantizar la seguridad del Campus.

    Categorías de datos tratados: datos de navegación; datos de localización; datos agregados.

    Base jurídica: interés legítimo del Responsable del tratamiento (art. 6.1.f) RGPD), consistente en la mejora de la calidad del servicio ofrecido y el mantenimiento de la seguridad de la plataforma.

    Plazo de conservación: durante el plazo necesario para la elaboración de los informes y, una vez finalizados, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse.

     

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales de la Persona Usuaria podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

  • Administraciones Públicas: en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.
  • Juzgados y Tribunales: en los casos previstos en la ley.
  • Entidades financiadoras, coorganizadoras y organismos colaboradores: cuando la actividad formativa sea financiada o coorganizada por terceros, y ello resulte necesario para la ejecución de la relación contractual o el cumplimiento de los compromisos de justificación asumidos.

  • Encargados del tratamiento (proveedores de servicios): terceros proveedores que accedan a los datos en nombre y por cuenta de COCEMFE para la prestación de servicios vinculados al funcionamiento del Campus.

     

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Es posible que algunos de los proveedores externos que prestan servicios al Campus se encuentren ubicados en países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos supuestos, podría producirse una transferencia internacional de datos conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.

Cuando los países de destino no cuenten con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, COCEMFE garantizará la adopción de garantías adecuadas para la protección de los datos, mediante la suscripción de las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea o mediante cualquier otro mecanismo de garantía previsto en el RGPD.

 

8. MENORES DE EDAD

El Campus de COCEMFE está dirigido a personas mayores de catorce (14) años. COCEMFE no recaba conscientemente datos personales de menores de catorce años sin el consentimiento previo de sus progenitores o tutores legales. En el supuesto de que COCEMFE tenga conocimiento de que ha recabado datos de un menor de catorce años sin dicho consentimiento, procederá a su supresión inmediata.

Para el tratamiento de datos de salud de personas menores de edad, COCEMFE valorará la madurez y autonomía del menor, pudiendo requerir el consentimiento adicional de los progenitores o tutores legales en función de las circunstancias.

 

9. RESPONSABILIDAD DE LA PERSONA USUARIA

La Persona Usuaria garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a COCEMFE son verdaderos, exactos, completos y actualizados. La Persona Usuaria responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

En caso de que la Persona Usuaria facilite datos de terceros, garantiza haber obtenido su consentimiento y haberse comprometido a trasladarles la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a COCEMFE de cualquier responsabilidad en este sentido.

 

10. EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, la Persona Usuaria puede ejercitar los siguientes derechos dirigiéndose a COCEMFE mediante escrito a su domicilio social o al correo electrónico derechoslopd@cocemfe.es, en cualquier momento y de manera gratuita. COCEMFE podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante antes de atender la solicitud:

  • Derecho de acceso (art. 15 RGPD): derecho a obtener confirmación de si COCEMFE trata datos personales del solicitante y, en su caso, a acceder a los mismos y a la información asociada.
  • Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión (art. 17 RGPD): derecho a solicitar la supresión de los datos cuando concurra alguno de los supuestos previstos en la normativa.
  • Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): derecho a solicitar la suspensión temporal del tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Derecho de portabilidad (art. 20 RGPD): derecho a recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho de oposición (art. 21 RGPD): derecho a oponerse al tratamiento de los datos, en particular cuando se base en el interés legítimo del Responsable.
  • Revocación del consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la Persona Usuaria tiene derecho a revocarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD): derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente.

Asimismo, la Persona Usuaria tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), cuando considere que COCEMFE ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos.

 

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

COCEMFE tratará los datos de la Persona Usuaria en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

 

12. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

COCEMFE se reserva el derecho de revisar y actualizar la presente Política de Privacidad cuando lo estime oportuno, en particular cuando se produzcan cambios normativos o en los tratamientos realizados. Las modificaciones serán comunicadas a las Personas Usuarias a través del Campus y/o por los canales de comunicación habilitados. Se recomienda a la Persona Usuaria consultar periódicamente esta Política para estar informada de la versión vigente.

 

13. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

La Persona Usuaria declara haber sido informada de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad. El acceso y uso del Campus implica la lectura y aceptación de la presente Política.

Más información en la Política de Privacidad de la web general COCEMFE: https://www.cocemfe.es/politica-de-privacidad/.